Qué problema resuelve
En casi todo grupo hay alguien que termina haciendo de más y alguien que no encuentra por dónde entrar. Rara vez es mala voluntad: es que el trabajo nunca se dividió en partes que se puedan hacer por separado.
Cómo funciona
- Describí el trabajo completo y quiénes son en el grupo
- Contá qué se le da bien a cada uno, con honestidad
- Pedí una división en tareas que se puedan hacer en paralelo
- Pedí que marque las dependencias: qué no puede empezar hasta que termine otra cosa
- Acordá las fechas entre todos y dejalas por escrito
Prompt recomendado
Copiá y pegá en tu herramienta de IA
Somos [N] personas haciendo este trabajo para [MATERIA]: [DESCRIBIR EL TRABAJO Y LA FECHA DE ENTREGA] El grupo: - [NOMBRE]: se le da bien [ALGO], le cuesta [ALGO] - [NOMBRE]: ... Armá un reparto de tareas que: 1. Divida el trabajo en partes que se puedan hacer en paralelo 2. Asigne cada parte según lo que se le da bien a cada uno, sin que nadie quede solo con lo aburrido 3. Marque las dependencias: qué tarea no puede arrancar hasta que otra termine 4. Proponga fechas internas, siempre antes de la entrega real 5. Defina qué se hace si alguien no cumple su parte Presentalo como tabla: tarea, responsable, depende de, fecha.
Ajustá el prompt a tu contexto: cuanto más específico seas, mejor será el resultado.
Ejemplo práctico
Un grupo de cuatro descubrió que tres tareas dependían de la misma persona, que además tenía la semana más cargada. Reordenaron y llegaron sin corridas.
Consejos
- El punto 5 evita la conversación incómoda de último momento
- Fechas internas siempre antes de la real: siempre se atrasa algo
- Revisen el reparto a mitad de camino, no solo al principio