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PRODUCTIVIDAD
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Convertir una idea suelta en una lista de tareas
Pasá de "tengo que hacer el sitio" a una lista de acciones concretas que se puedan empezar hoy.
Qué problema resuelve
"Hacer el sitio" no es una tarea: es un proyecto disfrazado de tarea. Por eso queda pendiente semanas. Una tarea es algo que se puede empezar ahora y terminar en un rato.
Cómo funciona
- Escribí el pendiente grande tal como lo tenés anotado
- Pedí que lo descomponga hasta el nivel de acción concreta
- Cada tarea tiene que empezar con un verbo y ser de menos de 30 minutos
- Empezá por la primera
- Repetí con cada pendiente grande de tu lista
Prompt recomendado
Copiá y pegá en tu herramienta de IA
Tengo pendientes que no arranco porque son demasiado grandes. Mis pendientes, como los tengo anotados: [LISTAR TAL COMO ESTÁN: "HACER EL SITIO", "ESTUDIAR HISTORIA", ETC] Para cada uno: 1. Descomponelo en tareas concretas de menos de 30 minutos 2. Cada tarea empieza con un verbo de acción: escribir, buscar, llamar, probar. Nada de "pensar en" ni "ver el tema de" 3. Para cada tarea, cómo sé que la terminé 4. Cuál es la PRIMERA que se puede hacer ahora mismo, sin depender de nadie ni de nada 5. Marcá las que dependen de otra persona: esas hay que pedirlas ya 6. Marcá las que se pueden hacer en menos de 5 minutos Si alguna tarea sigue siendo grande, descomponela otra vez.
Ajustá el prompt a tu contexto: cuanto más específico seas, mejor será el resultado.
Ejemplo práctico
"Hacer el sitio" se convirtió en 14 tareas. La primera era "elegir dónde publicarlo", de diez minutos. Empezaron esa tarde.
Consejos
- Si no podés empezar una tarea ahora mismo, todavía es demasiado grande
- "Pensar en" no es una tarea: no se sabe cuándo termina
- Las que dependen de otros, pedilas primero: el tiempo de espera no es tuyo